Grip op je geld: alles over het debiteurenproces en slimme keuzes voor jouw onderneming

Een gezonde cashflow is de levensader van elk bedrijf. Toch worstelen veel ondernemers met openstaande facturen en onbetaalde rekeningen. In deze blog leggen we uit hoe het debiteurenproces werkt, wat de risico’s zijn, en waarom het uitbesteden van je debiteurenbeheer aan Het Debiteurenhuis een verstandige keuze is – zelfs vergeleken met debiteurenfinanciering.

Wat is het debiteurenproces?
Het debiteurenproces omvat alle stappen die je neemt vanaf het moment dat je een factuur verstuurt tot het moment dat deze volledig is betaald. Dit proces bestaat uit:

1. Facturatie – Correct en tijdig versturen van facturen.
2. Bewaking betalingstermijn – Monitoren van vervaldata.
3. Herinneringen en aanmaningen – Klanten vriendelijk herinneren aan openstaande bedragen.
4. Telefonisch contact – Persoonlijk contact bij uitblijvende betaling.
5. Eventuele incasso of juridische stappen – Als betaling uitblijft.

Een goed ingericht debiteurenproces voorkomt betalingsachterstanden en verbetert je liquiditeit.

Wat is debiteurenrisico?
Debiteurenrisico is het risico dat een klant zijn factuur niet (op tijd) betaalt. Dit kan leiden tot:

• Liquiditeitsproblemen
• Verlies van omzet
• Extra kosten voor incasso of juridische procedures

Hoe groter je klantenbestand, hoe groter het risico – zeker als je geen goed inzicht hebt in hun betaalgedrag.

Hoe kun je debiteurenrisico voorkomen?
Voorkomen is beter dan genezen. Enkele effectieve maatregelen zijn:
• Kredietchecks voorafgaand aan samenwerking
• Duidelijke betaalvoorwaarden op offertes en facturen
• Snelle opvolging van openstaande posten
• Professioneel debiteurenbeheer (intern of extern)
• Gebruik van debiteurensoftware voor overzicht en automatisering

Wat is een debiteurenbeheerder?

Een debiteurenbeheerder is verantwoordelijk voor het bewaken van openstaande facturen. Deze persoon:
• Houdt contact met klanten over betalingen
• Verstuurt herinneringen en aanmaningen
• Signaleert betalingsproblemen vroegtijdig
• Werkt nauw samen met de financiële administratie

Bij Het Debiteurenhuis nemen wij deze rol volledig van je over – professioneel, klantvriendelijk en resultaatgericht.

Wat is debiteurenfinanciering?
Debiteurenfinanciering (ook wel factoring genoemd) houdt in dat je je openstaande facturen verkoopt aan een financieringsmaatschappij. Je ontvangt direct een groot deel van het factuurbedrag, en de financierder int vervolgens het geld bij jouw klant.

Voordelen:
• Snelle liquiditeit
• Geen zorgen over incasso

Nadelen:
• Hoge kosten (percentage van factuurbedrag)
• Minder klantcontact (uit handen gegeven)
• Niet alle facturen komen in aanmerking

Uitbesteden aan Het Debiteurenhuis vs. debiteurenfinanciering

• Aspect Debiteurenfinanciering Het Debiteurenhuis
• Liquiditeit Direct, maar tegen kosten Verbeterd door sneller innen
• Klantrelatie Uit handen gegeven Persoonlijk en professioneel
• Kosten Hoog (percentage per factuur) Transparant en voordeliger
• Controle Minder grip Volledig inzicht via online portaal
• Geschikt voor Grote volumes, snelle cash MKB met focus op relatie en stabiliteit

Conclusie: Wil je je cashflow verbeteren zonder de controle en klantrelatie te verliezen? Dan is uitbesteden aan Het Debiteurenhuis de slimme keuze.

Wat is debiteurensoftware?
Debiteurensoftware helpt je om overzicht te houden over je openstaande facturen. Denk aan:

• Automatische herinneringen
• Inzicht in betaalgedrag
• Rapportages en dashboards
• Koppelingen met boekhoudsoftware

Bij Het Debiteurenhuis maken we gebruik van geavanceerde software die jij ook kunt inzien. Zo blijf je altijd op de hoogte, zonder zelf het werk te hoeven doen.

Klant aan het woord
“We hebben debiteurenfinanciering overwogen, maar zijn blij dat we voor Het Debiteurenhuis hebben gekozen. We houden de regie, onze klanten worden netjes benaderd en onze cashflow is beter dan ooit.”
— Linda Vermeer, CFO van een handelsbedrijf

Wil jij ook rust, overzicht en een betere cashflow?
Neem contact op met Het Debiteurenhuis en ontdek hoe wij jouw debiteurenbeheer professioneel en persoonlijk verzorgen.